自動仕訳とは？
自動仕訳導入の4つのメリットと導入ポイント

電子帳簿保存法により、国税関係の帳簿書類を電子データで保存することが認められ、コンピューターを使用した帳簿書類の作成が多くなってきました。しかし、電子化が進んでも、手入力でパソコンに打ち込むという作業はまだ多く存在します。自動仕訳とは、eバンキングやクレジットカード等の取引情報を読み取って自動で貸借の勘定科目を分類してくれる機能のことです。クラウドサービスなど、インターネットを経由して使用する会計システムに装備されています。自動仕訳を使用すると、全てのキャッシュフローを自動で明確化できる他に、経理業務の自動化・効率化も図ることができます。自動仕訳は、全て仕訳ルールに基づいて行われます。今回の記事では、自動仕訳のメリットと導入の際のポイントをご紹介します。

国税庁（電子帳簿保存法関係）

手入力を極力少なくすることで、ヒューマンエラーを防ぐことができるので、最近では自動仕訳サービスと提携して業務の自動化や簡略化を図っている企業も増えてきました。そこでここでは、自動仕訳を取り入れるメリット4つをご紹介します。

メリット1：入力の手間が少なくなる

1番のメリットは「入力業務の負担を軽減できる」という点です。多くの経理担当者は、毎回一から取引の内容を手入力していますが、自動仕訳を利用すれば一から入力しなくても自動で貸借を分類してくれます。最初からすべてを入力する必要がないので、その分入力業務にかかる時間が大幅に省けると同時に、一番重要な精査業務などにより力を注ぐことができ、効率アップも期待できます。

メリット2：間違いを減らすことが可能

「ヒューマンエラーによるミスを減らせる」この点も自動仕訳の重要なメリットです。細かい入力作業を長く行っていると、人間は疲れてしまいます。そして小さなミスが増えてしまい、やがて大きなミスに繋がってしまうこともあります。自動仕訳は金額等の経理に必要なデータはすべて自動的に読み取って記録するので、入力ミスや金額の不一致を格段に減らすことができるのです。

メリット3：不正検知などで内部統制できる

自動仕訳が多くの会社で運用されるようになってから、不正会計を防ぐためにAIによるデータの異常検知や不正検知も活用されています。不正検出のAIには機械学習が組み込まれているため、その学習機能を利用して不正の特徴を検知することで不正会計の入力を防ぎます。そのため、業務の適正さを保持することができます。