管理会計・財務会計を支える会計システム

会計とは

企業における会計業務は、適切な支払・入金処理をしながら、お金の流れや取引を記録するだけではありません。
会計業務と言っても管理会計と財務会計という目的の異なる2つの考え方があり、全く別の概念でできているためそれぞれへの対応が求められます。

会計システムとは

会計システムとは、会計業務・経理業務をシステム化したもので、会計全般に関わる業務をサポートするためにあります。
企業活動で発生した取引などを随時仕訳しながら取引記録の管理を行い、財務諸表に反映していく必要があります。
会計システムは、これらの業務フローをサポートする「電子的な取引記録」および「会計帳簿作成」が主な機能です。
取引を手間なく、ミスなく電子的な取引記録として残すために単なる入力・出力としての機能だけではなく、外部システムとの連携や、国内の法制度や商習慣、 IFRS（国際会計基準）にも対応した機能を持っているシステムもあります。
外部システム連携例

会計システム導入のメリット

会計システムを導入する主なメリットは、作業負荷の軽減と業務の効率化です。
システム導入によって仕訳を自動化できるようになると、伝票記入や帳簿作成などの業務負担を軽減でき、計算ミスや入力ミスなどのヒューマンエラー削減にもつながります。（※システムによってはAI機能が搭載されているものもあります。）
また、システムを導入することによって会計データを一元管理できるようになれば、複数の帳簿のデータの自動連携が可能となるため、決算業務の効率化・早期化にも寄与します。
さらに財務分析も効率化できるため、スピーディに財務状況を把握できるようになり、迅速な経営判断を行うためにも役立ちます。
クラウドの会計システムを利用する場合であれば、場所を選ばずWeb上で業務が行える点や、初期コストも抑えられるというメリットもあります。
※クラウド会計システムならではのデメリットもあるため、導入する際は企業規模や自社の状況、目的などをしっかりと把握したうえでのシステム選定が必要になります。

※会計システムと混同されがちですが、会計業務だけではなく複数業務を包括的にカバーするERPシステムも存在するため、導入を検討する際は自社の状況や目的を明確にして選定をする必要性があります。

会計システムの選び方

会計システムを選ぶ際には、押さえておくべきポイントがいくつかあります。
まず、自社の状況やニーズに合っていること。中小企業向け、大企業向けなど様々な会計システムが存在し、それぞれ機能も異なるため、自社の状況に合わせたものを選ぶことが大切です。もし他の社内システムとの連携を検討している場合には、スムーズに連携できることも重要となってきます。
さらに、画面設計や挙動がわかりやすく使いやすいものになっていることや、税制や法律の改正に自動対応しているかどうかなどもチェックしておくと良いでしょう。
※自社の状況や予算次第では会計システムの導入形態においても、オンプレミス型なのかクラウド型なのか、さらにはSaaS・PaaS・IaaSなどを考慮する必要があります。

その他では、仕組みや使い方などのサポートに加え、システムトラブル時のサポート体制が充実しているかなども重要なポイントとなってきます。
また、令和5年10月1日よりインボイス制度が開始されたことをうけ、対応する会計システムが増えていますが、万が一未対応の場合はバージョンアップや移行（リプレイス）の検討も必要になります。

その他システム選定方法

・会計システム関連のセミナーから検討を始める。
・会計システム比較サイトなどで人気ランキングから一括資料ダウンロードをして検討を始める。
・会計システム導入で最低限必要とする機能を一定絞り込み、機能一覧から探して検討を始める。

選定のヒントとして、下記の会計システム関連無料お役立ちコラムもご活用ください。