現金出納帳と小口現金出納帳の違いとは？
現金出納帳の必要性と注意点2つ

現金出納帳とは、現金の入出金を管理して残高確認をする帳簿のことです。現金出納帳は補助簿に属し、現金の入金と出金を毎日記入するのが基本です。また、現金残高と帳簿残高を照らし合わせて両者にズレがないかを確認し、残高にズレがある場合は原因究明をする必要があります。現金出納帳の記入は事業を行っている時点で必要になりますので、自身で会社を設立し商売されている方も該当します。現金出納帳は青色申告や白色申告で経費などを申告する時も使うため、記入漏れや数字に不備がないようにすることも重要です。

現金出納帳は確定申告の書類を作る際にも必要になります。確定申告では現金出納帳を元に売上の勘定科目をわけたり家賃を勘定科目（借方や貸方）に記入したりするなどして、時系列がわかるようにする必要があります。現金出納帳は確定申告の申請だけではなく、他にも現金出納帳が必要な理由が2つあることを知ご存知でしょうか。現金出納帳でお金の流れを可視化する必要性と、お金の不正を防ぐ必要性について詳しくご紹介します。

現金出納帳の必要性1：経費の流れを可視化（見える化）

現金出納帳を使う必要があるのは、お金の流れ知り、帳簿の中身を正確に把握するためです。例えば、リサイクルショップやスナックを経営している場合は現金のやり取りが多く、お客様に現金でお釣りを渡したり業者から商品を仕入れたりする時に現金を渡すこともあります。特に、個人事業主の場合は生活費と事業費が混ざることもありますので注意しないといけません。事業費に生活費が混ざると何に使ったのか分からない「使途不明金」が発生するケースもあるため、現金出納帳を使いお金の流れを可視化（見える化）することが大事です。

現金出納帳は毎日記入して現金と帳簿の数字を確認するツールで、両者の数値は一致しているのが前提です。しかし、入力間違いなどの人為的ミスで現金と帳簿の数字が合わない場合もあるでしょう。現金と帳簿の数字が合わない時は、勘定科目と対処日に注意しないといけません。

現金出納帳の注意点1：安易に現金過不足勘定科目を使わない

現金出納帳の数字合わないからと言って、やたらと現金過不足勘定科目を使うのは避けましょう。理由として現金過不足勘定科目は根本的な解決にならないからです。現金過不足勘定科目はその場しのぎの対応で、最終的に、なぜ現金過不足が発生したのかを調べる必要があります。