経理業務をアウトソーシングする
メリット3つとデメリット3つ

経理のアウトソーシングとは、本来は自社内で行う経理業務を外部の業者に委託するということです。アウトソーシングは、自社では賄いきれない設備や作業を外部の業者に委託する仕組みです。たとえば、Web知識の不足している会社のホームページ作成・運営を専門業者にアウトソーシングするケースがよくみられます。近年では、経理や総務といった社内でもできる仕事をアウトソーシングする企業が増加しています。

経理業務をアウトソーシングすることには、生産性の向上やコスト削減といったメリットと、経理業務を自社で行わないことによるデメリットがあります。経理が複雑化し、専門性が高まってきている現在、経理業務のアウトソーシングはとても魅力的にみえます。しかし、よいことばかりではありません。経理のアウトソーシングを導入する前に、メリットとデメリットを理解し、本当に導入が必要なのか熟考しましょう。

メリット1：コストカットできる

メリット1つ目は、コストカットができることです。経理を自社で行うには、当然ながら人手を割かなければいけません。アウトソーシングすることで、その分の人件費を削減することができます。さらに、高い専門性をもった業者にアウトソーシングすることで、フローの無駄を見直すことも可能です。経理業務のアウトソーシングは、税理士に依頼するケースと、専門のアウトソーシング会社に依頼するケースがあります。それぞれ料金の相場は異なりますので、自社の状況に応じて検討してみましょう。

メリット2：本業の生産性が高い業務に専念できる

メリット2つ目は、生産性の高い業務に専念できることです。自社で経理を行う場合、経理担当の人材を採用する必要があります。大手企業なら正社員にしても派遣社員にしても余裕があるかもしれませんが、中小企業の人手不足は深刻です。また、経理は専門性が必要ですが、ルーティンワークであることが多く、創造性や企画力は必須ではありません。経理をアウトソーシングすることによって、社員を本業の生産性の高い業務に専念させることができます。

メリット3：担当社員の不正を防止できる

メリット3つ目は、担当社員の不正を防止できることです。ある企業の労働組合で、企業の組合年金の経理を担当していた社員が、長年にわたって積立金を着服していたという事件がありました。このように経理は金銭の支出を個人が行うため、担当社員の不正を招きやすいのです。アウトソーシングすることで、経理のブラックボックス化を防ぐとともに、担当社員の不正を防止することができます。特に近年は会社法で法人の内部統制が求められており、不正の生じない環境づくりが重要です。

総務省（内部統制関連資料）

デメリット1：マニュアル化の必要性がある

1つ目のデメリットは、経理のマニュアル化の必要性があることです。外部の人間に経理業務をしてもらうためには、経理のプロセスをまとめなくてはいけません。なぜなら、経理という作業自体は同じでも、会社ごとに項目のまとめ方や使用する語句、優先度などが異なるからです。もちろん一度マニュアル化してしまえば、後は適宜改定する程度でよいので、将来的な負担は減ります。しかしマニュアルを完成させるまでは通常の経理業務を行うより手間がかかるでしょう。

デメリット2：経理ノウハウが蓄積できない

2つ目のデメリットは、自社に経理ノウハウが蓄積できないことです。長期にわたってすべての経理業務をアウトソーシングしていると、自社の経理について誰も分からないということになりかねません。アウトソーシングから自社での経理に切り替えるときにも、一から経理業務を身に付けなければならず、かなりの労力が必要になります。アウトソーシングするときも、会社の将来性を考え、経理の流れやノウハウを知った人間がいなくならないよう人材育成に注意しましょう。