【人事評価システム】人事評価シートDXの活用により「人財育成に特化した新制度」を実現
日本流通産業株式会社 様

導入の背景
人財育成に特化した新評価制度への対応が急務であった

人事評価については、エクセルシートに入力したものを印刷→押印→回付や、一部メールでの運用を行っていました。
2021年2月、より具体的な目標取組と適正な評価基準に応じた運用を行う為、目標管理シートと評価シートを2種類に分けた『人財育成に特化した新評価（目標管理）制度』を導入しました。
当初１年間は移行期間として新・旧制度の併用期間でしたが、2022年2月から新制度への完全移行を実施するにあたり、評価者・人事総務担当者の業務負担が大幅に増えることが課題となっていました。
少しでも新制度への抵抗感がなく、目的である『人財育成に特化した新制度』を全社員に納得して活用してもらう上で、運用面の煩雑さが障壁になることが想定された為、解決策を検討していました。

導入の目的
新評価制度の定着に向け、解決すべき課題をクリアする必要あり

>新評価制度の定着に向け、制度や評価項目を変えずに下記問題点を解決する必要がありました。

➀ 等級・評価入りのシートをメール運用することによる、誤送信のリスク発生
② 各個人の評価は最大3種類の評価シートを使用して評価をするため、集計表作成時の評価点数の検算・転記作業の増大・転記間違いのリスク発生。
③ 評価結果のフィードバック面談実施まで、3種類のシートを押印・承認する為、テレワーク・出張時に対応不可
④ 部下の過去評価や目標管理シートなどが色々な保管場所に点在していて管理が煩雑

導入のポイント
現状のエクセルシートをそのままクラウド移行できることで、従業員の理解が得られた

現在運用しているエクセルシートをそのまま使用し、クラウド上にデータのみアップロードして使用する為、
見た目も変わらず、使用する従業員にとっても抵抗なく、新制度への完全移行がスムーズにできました。

また、WorkVisonからは弊社の新評価制度に合わせ、システムで対応可能な運用方法をご提案いただき、希望に沿ったものが実現できました。

導入の効果
ペーパーレス化の実現をはじめ、業務効率の大幅向上とセキュリティリスクの軽減を両立

「人事評価シートDX」導入により、下記の点が実現できました。

➀ クラウドシステムでワークフロー機能を使う為、運用効率向上と情報漏洩のリスク軽減を実現できました。
② ワークフロー化により、評価者の作業時間は想定で5割削減、転記作業の自動化や集計表がデータベースから簡単に作成できることにより、取り纏め部門（人事総務）の業務負担は、想定で6割削減できました。
③ 印刷して押印する手間が省け、ペーパーレス化を実現できました。
④ 評価者・被評価者ともに、クラウド上で最新の評価シートを確認できるため、進捗面談もテレワーク時でも実施できるようになり、いつでも進捗報告・適切なアドバイスが行えるようになりました。
⑤ 異動があっても、評価者は、被評価者の過去の評価内容や点数をいつでも閲覧することができ、人事戦略（昇降格計画や個人アドバイス）を考える上で活用し易くなりました。

今後の展望
被評価者と評価者の更なる成長につなげていきたい

新制度へのスムーズな移行が実現できた為、制度の本質（目的）を理解して運用できることを目指していきます。

具体的には、被評価者は、目標管理シートや適切な評価を通して、自身の成長⇒組織の成長⇒企業の成長へとつなげていきます。
また、評価者は、目標達成への支援、毎月の1on1ミーティングや評価面談を通して、マネジメントツールとして活用することで、被評価者・評価者共に更なる成長につなげることを期待しています。