就業管理
標準化支援サービス
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就業管理 標準化支援サービスとは
就業管理業務とシステムの棚卸を行うことで
業務の改善を支援するサービスです
業務とシステムの棚卸を行い、
以下3点を実現
管理業務の効率化
データ蓄積環境の整備
業務環境の可視化
全体最適なシステム
管理業務から人事戦略達成に
関わる業務へシフト！！
管理業務の効率化
- 2度手間/属人化の解消
- 社内ルールの明確化
- ムリ・ムダ・ムラの削減による、作業時間の短縮
データ蓄積環境の整備
業務環境の可視化
- 個別管理しているデータの一元化（脱Excel/Access）
- 情報集約による労務管理資料作成の効率化
- 各情報のリアルタイムな共有
全体最適なシステムの実現
- 設定の見直しによる、管理項目の適正化
- 周辺システムとのシームレスな連携
勤怠管理システム・就業管理システム
お役立ちダウンロード資料（無料）一覧
就業管理
標準化支援サービスの流れ
就業管理 標準化支援サービスの工程と各工程に伴いご提示する資料をご紹介します
① 現行業務整理
現在どのように業務を行っているのか詳細にヒアリング。
業務の流れ（いつ、誰が、なぜ、どこで、何を、どのように）を図式化。
そこから業務課題・システムの課題を抽出し、まとめていきます。
② 課題抽出整理
集めた課題を、発生頻度や影響度、緊急性等の観点から評価。
最終的にお客様と協議の上で、課題対応の優先順位付けを行います。
③ 課題改善検討支援
課題の改善方法を検討し、対応方針を決定します。
④ 新業務整理
課題を改善した、新しい業務の流れを図式化していきます。
⑤ 標準化支援結果報告
これまで取り決めた内容や、業務の流れを変更した効果等をまとめ、
プロジェクトオーナーへご報告します。
ITベンダーだから出来る
実現可能な業務運用案
- 様々な業種業態のお客様へのシステム提供ノウハウ
- 各種業務システムに対応している知見
業務改善をお客様自身で
実施する場合のコスト
400万円
現行業務をお客様自身で整理する場合の人件費
新業務をお客様自身で描く場合の人件費
想定効果（例）
～人事業務に携わるAさんの1か月～
| 業務内容 | 業務詳細内容 | 削減可能な 作業時間 |
|---|---|---|
| 人事データの整備 |
従業員データの更新 |
|
| 給与支給 |
各種手当の確認 |
|
|
イレギュラーな勤務形態者14名分の勤務時間調整（0.5時間×14人＝7時間） |
7時間 |
|
|
金融機関への振り込み手続き |
||
|
Web給与システムへのデータ連携（データ成型+確認） |
1時間 |
|
| 社内管理 |
賃金台帳作成 |
|
| 税金納付 |
各種税金の徴収・納付 |
|
|
計20時間 |
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| 業務内容 | 業務詳細内容 | 削減可能な 作業時間 |
|---|---|---|
| 人事データの整備 |
従業員データの更新 |
|
| 給与支給 |
各種手当の確認 |
|
|
イレギュラーな勤務形態者14名分の勤務時間調整（0.5時間×14人＝7時間） |
7時間 |
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|
金融機関への振り込み手続き |
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|
Web給与システムへのデータ連携（データ成型+確認） |
1時間 |
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| 社内管理 |
賃金台帳作成 |
|
| 税金納付 |
各種税金の徴収・納付 |
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|
計20時間 |
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1か月あたり20時間削減可能
・
・
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この20時間で人事戦略達成に向けた取り組み実施
| コストの最適化 |
・適正な人件費実現に向けた分析 |
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| 生産性の向上 |
・適材適所の配置 |
|---|
| 教育 |
・企業ビジョンを実現するための人材育成計画 |
|---|
全社にわたる効果
リスクの低減
- 例外処理の手作業の削減による労働時間、給与支給額の誤算回避
- チェック業務効率化、正確性向上による労基法違反の防止
社内サービスの向上
- 従業員の各種申請に対する処理速度向上
- 就業管理業務の簡素化
- システムの利便性向上
内部統制の強化
- 権限レベルの明確化による適切な情報管理の実現
- 社内ルールの明確化による適正な勤務形態の徹底
就業管理
標準化支援サービス後の流れ
就業管理 標準化支援サービス実施後、
お客様のご要望に応じてシステムの提案/提供を致します。
| 01標準化支援サービス実施前 |
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| お客様の現状（業務概要、役割分担、社内規則、周辺システムや部門・従業員数）/改善目的/ご要望の確認・見積・ご提案 |
| 02標準化支援サービス |
|---|
| ①現行業務整理/②課題抽出整理/③課題改善検討支援/④新業務整理/⑤標準化支援結果報告 |
| 03要件定義 |
|---|
| 設定内容決定（システム設定内容・連携方法検討） |
| 04導入支援 |
|---|
| 操作指導/移行支援/並行稼働支援/本稼働支援 |
| 05運用支援 |
|---|
| 保守サポート/法改正対応/バージョンアップ対応/個別改修対応 |
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