正確に、かつ柔軟に
勤怠管理システム・就業管理システム

勤怠管理・就業管理における企業の課題

• 手作業によるミスが多い

  

  従業員の出退勤、休暇管理などが手作業で時間もかかり、ミスが起こりやすい・・・

• 勤怠データの精度

  

  手書きのタイムカードや出勤簿では正確な勤怠データが把握できない・・・

• 労働時間の管理が困難

  

  昨今の働き方改革により、勤務時間や残業時間の管理が煩雑に・・・

• 生産性が上がらない

  

  従業員の勤怠情報が可視化できていないため、労働生産性が向上しない・・・

• 法令遵守への対応

  

  法令で求められている労働時間や残業時間、休暇日数の管理が正確に把握できない・・・

• 給与計算等の影響

  

  手作業による勤怠管理をしていることで、給与計算ミスなどのリスクが常にある・・・

• セキュリティ面の不安

  

  適切なセキュリティ対策が出来ていないことで個人情報を含む勤怠データの漏洩リスクがある・・・

WorkVisionが提供する勤怠管理システム・就業管理システムが解決

勤怠管理システム・就業管理システム導入支援

導入までの流れ

• STEP.01
  導入を検討するにあたり、まずヒアリングを実施します。
  企業様が抱えている問題や現状の業務内容の分析を行い、関連する部門の要件や業務フローを確認、最適なシステム構築のための要件定義を行います。

  

• STEP.02
  要件定義の中で上がった内容を踏まえ、カスタマイズやアドオンのご提案をします。
  企業様のニーズに合わせたフォーマット形式や、企業様固有のルールやフローなどを配慮した個別の要件を満たせるよう対応します。

  

• STEP.03
  ご提案させていただいたシステム設計やカスタマイズ内容に基づきお見積もりを作成します。
  機能や詳細、カスタマイズの範囲、サポート内容、運用保守など、導入スケジュールと仕様書、導入にかかる費用（料金）を企業様の予算や体制に合わせた形で提示させていただきます。

  

導入後のサポート体制

• STEP.04
  毎日利用するシステムとなるため、利用ユーザーが効果的に活用できるよう使い方のマニュアルや導入後のトレーニングセッションを設け、システムの基本的な操作方法から高度な使用方法など幅広くサポートします。

  

• STEP.05
  システムの信頼性と安定性を維持し、利用ユーザーにとって正常な運用をサポートします。
  システムエラーやバグが発生した際は、迅速に対応し、お問合せに対しても最適な解決策のご提案など、システム導入後も幅広くサポートします。

  

勤怠管理システム・就業管理システムに関する
基礎知識

そもそも勤怠管理システム・就業管理システムとは

労働基準法や働き方改革関連法など法律で定められているように、雇用主は社員の労働時間や休日のルールを適切に定め、社員の健康状態を維持し、働きやすい環境を整える義務があります。
就業管理システムとは、社員の勤怠状況や出欠勤、休暇の取得状況などを把握し、法令と就業規則が守られているかを確認するシステムを指します。
就業管理システムは、勤怠管理システムと混同されがちですが、勤怠管理システムはあくまで就業管理の中の労働時間の管理等を指します。
就業管理は、人事・総務業務の中でも社員の健康状態（メンタルヘルス）の管理やサービス残業抑制、トラブルを避けるための非常に重要な業務です。

勤怠管理システム・就業管理システム導入の必要性・メリット・効果

システム導入で出来ること

コンプライアンスが重視されている現代では、就業管理の重要性が高まっています。
そのため企業は、従業員の勤務時間や休憩、遅刻早退や残業時間だけではなく、休暇やメンタルヘルスの管理なども徹底しなければいけません。
勤怠管理を手作業（エクセルのスプレッドシートや日報など）で行なった場合、打刻改ざんなどの不正や集計データの計算ミスといった勤怠管理の運用上のだけではなく、総務省も後押ししているペーパーレス化や在宅勤務の推進への弊害も見込まれます。加えて、タイムリーに勤怠を把握出来ないために健康管理が適切なタイミングで出来ない、従業員の不満につながるなど、さまざまな課題や問題点も起こります。
このような課題や問題点を解決するために企業で導入されているのが勤怠管理システム（就業管理システム）です。近年、大企業においても益々導入事例が増えており、市場拡大しています。 一般的に勤怠管理システム（就業管理システム）を導入することで得られるメリットは「コスト削減」「過重労働防止」「社員の不正防止」「業務効率アップ」「他システムとの連携」です。
就業管理システムは、勤怠や有給管理などをサポートするシステムですが、システムの種類によってその他の人事総務部門の業務を補完する機能を持っていることがあります。たとえば、経費精算システムとapi連携できる機能が備わっているシステムや、様式9に対応したシステムなども存在します。システムによって特徴が異なるので、を導入する前に必要な機能や連携性、将来性を検討していく必要があります。

システムの種類

労務管理システムには昨今シェアを伸ばしているクラウド型やオープンソース型、買い切りのパッケージソフト型などがあり、開発エンジニアによる設定代行サービスも存在しています。最新トレンドとしてはAiを搭載したサービスも登場しています。
機能面でも豊富なバリエーションがあり、顔認証や指紋認証、位置情報などの機能を持つものや、海外拠点での利用にも対応した英語・多言語対応のタイプ、カードリーダータイプもあります。中には特許取得技術を搭載したシステムも存在しています。
また、飲食店やホテル、運輸業や建設業、福祉業界、メーカーの工場、コールセンター、保育園、国立大学など、業種特化型のシステムも提供されています。

システムの選定ポイント

勤怠管理システムは様々な種類があり、選び方の観点も多岐にわたります。それぞれのメリットデメリットを比較検討して選定するとよいでしょう。複数のシステムベンダーが参加するセミナーや展示会等に参加し、比較検討を行うのも良いかもしれません。
インターネットを検索すると、サービスの具体的な名前を挙げている人気ランキングや比較サイト、評判や口コミ、相場、さらには失敗例などの情報もあふれていますが、最も重要なのは、自社の状況を適切に分析し、自社に合ったシステムを採用することです。
システムには有料サービスだけでなく無料で利用できるものもあります。特にクラウド型システムにおいては、タイムカードアプリの月額利用料が無料もしくは比較的安い価格におさえられているサービスもありますが、導入時には初期費用が発生する可能性があるので、事前に金額を確認しておくことが必須です。ランニングコストや費用対効果も確認した上で検討を進めると良いでしょう。
また、大手企業に向くシステム、中小企業向けにおすすめのタイプ、スタートアップや少人数・小規模な法人に適したものなど、企業規模によっても使いやすいサービスが異なってきます。
契約社員や派遣社員など複数の雇用形態が入り混じる企業や、夜勤などのシフト勤怠管理やみなし残業手当が発生する企業、派遣会社や訪問介護サービスなど、派遣先や事業所外での勤務が中心となる形態の企業などにおいては、これらの就業形態に対応可能なシステムを選ぶ必要もあるでしょう。
加えて、多くの従業員が使うシステムなので、UIがシンプルで操作が簡単なことも重要となります。

メリット・効果の詳細を見る

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