建設資材卸売業向け
販売管理システム
販売管理システム構築実績40年超のWorkVisionなら、業務・業種ノウハウを活かし、
パッケージソフト化、クラウド化を推進し、最適な「建設資材卸売業向け 販売管理システム」をご提供します。
こんなお悩みございませんか？
見積の多様化に対応したい
- 見積で金額見積以外にも、単価見積もありシステム外で見積書を作成しており、
単価見積した単価は別途単価マスタへ登録している。
1. 見積依頼入力
- 仕入先へ対する見積依頼書を作成することができます。
2. 見積入力
- 見積入力では、通常の金額での見積以外に、単価見積も可能です。
- 単価見積を行うと、その単価は契約単価マスタへ登録更新され、受注入力では、
その契約単価マスタの単価が採用されます。
受注業務を標準化したい
- 在庫商品と、直送商品の受注入力のプログラムが分かれているため、
商品知識が低い社員（新入社員等）では受注入力が出来ない。
受注入力の標準化
- 受注入力は在庫品・取寄品の区別をせずに注文書通りに入力が行えます。
- 販売管理システムが商品マスタから「在庫品」・「受発注品」を自動判別し、
「在庫品」であれば、引当を行い、「受発注品」であれば発注データを同時に作成します。 - 商品知識が無いオペレーターでも、システムの運用が行える仕組みになります。
受注入力と手配処理を同時に行いたい
- 受注入力時に出荷のための手配処理も同時に行いたい。
得意先の注文を急いで引当する必要がある
- 引当、出荷が注文順なので、お得意様からの注文は急いで引当する必要がある。
在庫からの引当
- 在庫している商品から、入力している受注に対しての引当が行われます。
- 引当は、即時引当／一括引当が選択でき、即時引当では受注入力の都度に引当が行われ、
一括引当では受注に対して出荷予定日、得意先優先度に応じた引当が行えます。
- 在庫問合せでは、「現在在庫数量」とは別に「引当済」を考慮した「販売可能数」として、管理されます。
受注処理と発注処理を同時に行いたい
- 取引は直送が多く、受注処理と仕入先への発注処理を同時に行いたい。
- 手配品（都度発注）による在庫圧縮をしていきたい。
- その発注がどの受注分かが判らなく、受注に紐付いた在庫が把握できない。
都度発注
- 受注と同時に、仕入先へ対する発注を行えます。
- 一度、自社倉庫に入れて出荷する「倉入倉出」や、仕入先からの「直送」も行えます。
- 受注入力と同時に、仕入先へ対する発注データを作成できます。
- 商品マスタに、都度発注の商品、主要仕入先を登録しておけば、
受注入力時に発注情報も自動的に設定されます。
在庫の横持ちの手配が手作業
- 自営業所に在庫が無い場合は、他営業所の在庫を横持ちして手配する場合があるが、
手作業になってしまっている。
他倉庫からの在庫移動による引当（在庫横持ち）
- 自営業所の倉庫に在庫がなく、他営業所の倉庫に在庫がある場合に、
移動手配（引当）→出庫→入庫（引当）→出荷の手順で、在庫横持ちの処理が行えます。 - 在庫横持ちに関して、その都度、営業所間の事前確認が運用的に必要になります。
入荷予定に対して先に在庫確保し納期を確定したい
- 在庫がなく、調達担当が発注済みであるで、得意先への着実な納期回答を行うため、
入荷予定に対して先付けで在庫を確保して納期を確定したい。
入荷予定の引当
- 発注済みで未入荷の商品について、受注対して予定として紐付けすることができ、
入荷時にその受注に引当されます。
与信管理が弱い
- 手形未決済や受注残を含めての与信管理が弱く、
与信的に問題があっても受注入力ができてしまう。 - 現在の債権状態と与信残高の確認が出来ないため、貸倒のリスクがある。
1. 与信チェック
- 貸し倒れの防止対策として、与信限度額を設定し、見積時、受注時、
売上時に入力中の伝票金額を含め与信チェックを行い、エラー表示や警告表示を行います。
2.債権先別与信残高管理表
- 現在の債権状態と与信残高の確認が行え、貸倒が発生する前に、
不良になりそうな債権先へ督促することが可能となります。
販売管理システムなら
構築実績40年超のWorkVisionに
お任せください。
相談無料まずは、お気軽にお問合せください。
