機械器具卸売業向け
販売管理システム
販売管理システム構築実績40年超のWorkVisionなら、業務・業種ノウハウを活かし、
パッケージソフト化、クラウド化を推進し、最適な「機械器具卸売業向け 販売管理システム」をご提供します。
こんなお悩みございませんか？
見積の多様化に対応したい
- 見積で金額見積以外にも、単価見積もありシステム外で見積書を作成しており、
単価見積した単価は別途単価マスタへ登録している。
1. 見積依頼入力
- 仕入先へ対する見積依頼書を作成することができます。
2. 見積入力
- 見積入力では、通常の金額での見積以外に、単価見積も可能です。
- 単価見積を行うと、その単価は契約単価マスタへ登録更新され、受注入力では、
その契約単価マスタの単価が採用されます。
受注業務を標準化したい
- 在庫商品と、直送商品の受注入力のプログラムが分かれているため、
商品知識が低い社員（新入社員等）では受注入力が出来ない。
受注入力の標準化
- 受注入力は在庫品・取寄品の区別をせずに注文書通りに入力が行えます。
受注入力と手配処理を同時に行いたい
- 受注入力時に出荷のための手配処理も同時に行いたい。
得意先の注文を急いで引当する必要がある
- 引当、出荷が注文順なので、お得意様からの注文は急いで引当する必要がある。
在庫からの引当
- 在庫している商品から、入力している受注に対しての引当が行われます。
- 引当は、即時引当／一括引当が選択でき、即時引当では受注入力の都度に引当が行われ、
一括引当では受注に対して出荷予定日、得意先優先度に応じた引当が行えます。
- 在庫問合せでは、「現在在庫数量」とは別に「引当済」を考慮した「販売可能数」として、管理されます。
受注処理と発注処理を同時に行いたい
- 取引は直送が多く、受注処理と仕入先への発注処理を同時に行いたい。
- 手配品（都度発注）による在庫圧縮をしていきたい。
- その発注がどの受注分かが判らなく、受注に紐付いた在庫が把握できない。
都度発注
- 受注と同時に、仕入先へ対する発注を行えます。
- 一度、自社倉庫に入れて出荷する「倉入倉出」や、仕入先からの「直送」も行えます。
- 受注入力と同時に、仕入先へ対する発注データを作成できます。
- 商品マスタに、都度発注の商品、主要仕入先を登録しておけば、
受注入力時に発注情報も自動的に設定されます。
在庫の横持ちの手配が手作業
- 自営業所に在庫が無い場合は、他営業所の在庫を横持ちして手配する場合があるが、
手作業になってしまっている。
他倉庫からの在庫移動による引当（在庫横持ち）
- 自営業所の倉庫に在庫がなく、他営業所の倉庫に在庫がある場合に、
移動手配（引当）→出庫→入庫（引当）→出荷の手順で、在庫横持ちの処理が行えます。 - 在庫横持ちに関して、その都度、営業所間の事前確認が運用的に必要になります。
入荷予定に対して先に在庫確保し納期を確定したい
- 在庫がなく、調達担当が発注済みであるで、得意先への着実な納期回答を行うため、
入荷予定に対して先付けで在庫を確保して納期を確定したい。
入荷予定の引当
- 発注済みで未入荷の商品について、受注対して予定として紐付けすることができ、
入荷時にその受注に引当されます。
与信管理が弱い
- 手形未決済や受注残を含めての与信管理が弱く、
与信的に問題があっても受注入力ができてしまう。 - 現在の債権状態と与信残高の確認が出来ないため、貸倒のリスクがある。
1. 与信チェック
- 貸し倒れの防止対策として、与信限度額を設定し、見積時、受注時、
売上時に入力中の伝票金額を含め与信チェックを行い、エラー表示や警告表示を行います。
2.債権先別与信残高管理表
- 現在の債権状態と与信残高の確認が行え、貸倒が発生する前に、
不良になりそうな債権先へ督促することが可能となります。
安全と安心をお客様へ提供したい
- 安全と安心をお客様へ提供するための仕組みがほしい。
- 一部の商品は、長期滞留している在庫がある。
- 製造が２か月以内でないと納品不可な得意先もある。
- 賞味期限が古い在庫は納品させたくない。
- システムとは別でEXCELによる賞味期限別の在庫を管理して確認している。
- 出荷でロット跨ぎ、ロット逆転などがあると得意先からクレームが来るため、
それを対応するために手間が掛かっている。
ロット・有効期限在庫管理
- 販売した得意先を着実に管理を行うことで、販売先を絞り込むことで影響度を少なくし、
かつ不具合の商品を販売した得意先に適切な対応を行うことで、顧客満足度の向上を目指します。 - ロット・有効期限在庫管理によって、ロットに対するトレースが行え、どの仕入先から仕入を行い、どの得意先へ販売を行ったのかが把握できます。
- 受注に対する在庫の引当では、ロット跨ぎ、ロット逆転などの引当の制御を
システムが自動的に処理します。
マスタ管理の柔軟性を向上したい
- 請求残高を得意先の支店ごとに管理したいため、販売管理システムには請求先として
登録しているが、入金は得意先の本社からあり、手作業により支店ごとに振分を行って消込している。
入金先管理
- 入金先（お金が入金される単位）、請求先（残高を管理する単位）、
得意先（J30実績を管理する単位）の3つで管理が可能です。 - 合計請求書では、明細エリアに得意先ごとの請求書の鏡が印字されます。
- 入金先から請求先へ振分することが可能です。
マスタ管理の柔軟性を向上したい
- 伝票入力等で商品を識別する方法がメーカーコード、メーカー品番の２つの項目になり、
通常の販売管理のパッケージでは対応できない。
商品コード管理
- 商品コードは『内部コード』と『外部コード』により管理をしています。
- 外部コードは商品CD1～5の5個のコードで構成され、これらのコードを結合したコードを
内部コード（商品コード）として管理しています。
輸入品をEXCELで管理している
- 原材料として資材や部品を輸入するのだが、EXCELで管理しており業務が煩雑である。
輸出入対応
- 販売管理システムの発注処理にて外貨を指定し、輸出入システムへ連動し、
円・外貨建ての両方の管理が可能です。 - 輸入関係の入荷、諸掛、為替処理は、輸出入システムにて管理を行います。
輸出のシステム化が必要である。
- 海外支店への輸出や、直接貿易を始めたのでシステムが必要である。
輸出入対応
- 販売管理システムの受注にて外貨を指定し、輸出入システムへ連動して、
円・外貨建ての両方の管理が可能です。 - 輸出関係の出荷、梱包、諸掛、為替処理は、輸出入システムにて管理を行います。
販売管理システムなら
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