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人事給与システムとは

人事給与システムとは人事関連と給与関連の2つの業務を効率的に管理するための人事部門向けのシステムです。
人事管理では、社員の基本情報/身上情報/スキル情報/キャリア情報等を一元管理し、利用することで「適切な人員配置」「待遇・制度の見直し」などに活用が可能です。
また、近年では職場環境の改善や人材に関わるコストカット、離職防止等にも活用用途を広げており、人事部門の人事管理業務を効率的にサポートする機能を備えたシステムが求められます。

人事給与システムにおける給与管理は人事部門の業務を大きく効率化させます。
従業員の給与計算、支払い、給与明細の管理などを自動化することで属人化防止や業務効率の改善が期待されます。
システムが普及する以前は人事業務と給与業務は別運用で管理されているケースが殆どでしたが、人事給与システムを利用することで各種データを一元管理・相互利用が可能となり、人事業務（考課・査定等含む）・給与業務の正確性、業務効率化を実現できるため、人事部門には必須のシステムとも言えます。

人的財産価値の向上が企業を強くする

人材は、企業経営を推進するうえで、最も重要且つ基本的な資源と言われています。
そのため、人材を企業の財産として適切に管理するために、人事制度や給与制度高い精度で運用していかなければいけません。
人事管理・給与管理においては、業務内容の変更、従業員数の増減、法改正などに加え、最近では企業合併やM＆Aによる人事制度の見直しも多くなり、柔軟な管理体制が不可欠になってきました。
また、職歴、資格情報などの様々な履歴情報を一元管理し、最適な人事配置や人材開発を行うことも人事部門の大切な役割であり、企業力強化に直結すると言われています。
そのため、人事部門に求められる役割も日々変化しており、人材情報を適切に管理運用できる人材とシステムが求められています。

人事給与システム導入のメリット・効果

中堅企業、大手企業など企業規模が大きくなるほど従業員数も増加し、人事給与関連の業務を手動で処理するには限界があるためシステム化が求められてきます。
人事部門の主な業務は、一般的に「人材管理」「スキル管理」「勤怠管理」「給与計算」「社会保険管理」などが日常的な業務として挙げられ、半期以上のサイクルでは「採用活動」「人事異動」「昇給・昇格の管理」「人事考課・人事評価」などが挙げられます。
また戦略人事の観点では、中長期的な人員計画や人材配置、人材育成などがあります。
多岐に渡る人事部門の業務の課題は、複雑な管理や属人化によって発生した不明確な業務フローがあることで、非効率的な業務やヒューマンエラーが起きることです。
半期サイクル以上の業務で人事情報が適切に管理されていない場合は、都度担当者が情報集約を行うため、情報に連続性が失われ評価の際に公平性を欠くケースや、業務の非効率性にも繋がります。
これらの課題を解決しなければ、人事部門は日々の業務に忙殺され十分に考える時間がとれず、適切な人材配置や評価など企業の成長に不可欠な業務に向き合うことができません。
人事給与システムでは、人事部門の課題を解決し、業務の効率化や適切なデータ管理を実現することができます。

人事給与システムが与えるメリット

人事給与システムを導入することで得られる一般的にメリットは、「人事部門の業務効率化」「セキュリティ向上」「人的ミスの軽減」があります。
人事給与システムは、人事管理、給与管理をサポートするシステムですが、システムによって他システムとの連携性や他の人事総務部門の業務を補完する機能が異なります。
システムを導入する前に必要な機能や将来性を検討していく必要があります。

人事部門の業務効率化