工事原価管理システム導入事例

お客様プロフィール

地域密着型のゼネコンとして、公共施設、商業施設、医療・福祉機関、集合住宅、一般住宅の建設を手掛け、また、道路、トンネル、橋梁、上下水道をはじめとするインフラ整備など、明日の風景を創る活動に取り組む庄司建設工業株式会社様。 

事業活動を通じて、南相馬市の産業と社会を支える基盤づくりを進めると共に、社会インフラを担う企業として、美と快適と機能の融合による都市空間を創造し、地域社会の更なる発展に貢献しています。

導入の背景

ライフスタイル提供企業として品質の確保を継続

当社の事業は、建築、土木工事等の請負に加え、不動産の売買や仲介管理までと幅広く、ライフスタイルを提供する企業として、お客様が満足できる高品質を確保しています。

建設業は、ただ工事を進めることだけではなく、周囲環境とのバランス、安全性、利用する人々の気持ちなど、総合的なことを踏まえながら取り組むことが必要です。豊かな自然を活かした快適な暮らし、自然と人間の営みのよりよい調和こそが、当社に課せられた命題であり、今で以上に人と自然に優しい企業でありたいと考えています。

また、お客様の期待に応えるために、事業パフォーマンスとマネジメントの継続的な改善にも取組んでいます。そのひとつが、原価管理システムの導入でした。（渡部 様）

導入の目的

業務プロセスを改善する新システムへリニューアル

従来のシステムは自社開発によるものでした。導入後は、工事の受注登録から、実行予算、発注入力、入金情報などのデータをシステム化できたことで、資材部門や工事部門の業務は軽減されましたが、事業が拡張するにつれて財務会計システムと仕訳の二重入力が増大し、誤入力も散見されてきました。

また、経理部門では、請求書との最終チェック、銀行への振込依頼書の作成、支払手形の管理など、手作業となる業務の負荷が大きくなってきており、各システム間のデータ連動を可能とし、業務プロセスを改善するシステムへリニューアルを進めることといたしました。（秋田 様）

導入ポイント

原価管理と財務会計データの一元管理へ

システムの選定には数社より提案を頂きましたが、当社の財務会計システムのサポートベンダーである東芝ソリューション販売に、原価管理と財務会計のデータを一元管理でき、スムーズな運用が可能となる新システムの提案を委託しました。

また、並行して委託した当社のプラットフォーム診断においては、新システムに対応するクライアントOS、データベース製品バージョンの見直しも提案いただき、リニューアルに合わせて情報基盤の環境整備も進めることといたしました。（渡部 様）

導入の効果

全社レベルでの充実した情報連携を実現

新システムは、原価管理と財務会計が一体化されたパッケージであり、分散されていたデータベースを統合できるものでした。従来システムの煩雑なオペレーションが簡略化され、素早く次のステップに進むことができています。（八巻 様）

具体的には、原価情報の仕訳や請求入金データを財務会計に自動連携できること、また、案件管理情報の受注管理データ自動連携など、入力工数の削減や、従来システムで発生していた重複作業による時間ロスが解消され、スムーズな業務運用が可能となりました。（杉岡 様）

経理部門では、原価管理業務の見積管理、手形管理、未請求（未入金）状況管理など、従来システムで対応できていなかった機能を有効活用できています。データの自動連動により、ファームバンキングのデータ伝送等も簡略化され、決算早期化が実現しました。（渡部 様）

資材部門では、従来Excelへの手入力で作成していた請求書などの書類が、帳票作成機能により、システムからデータを取り込むことが可能となりました。最初にフォームを作成しておくことで、業務の効率化と迅速化が進んでいます。（秋田 様）

さらに、システム保守を一本化できたことで、運用コストを削減することが出来ました。東芝ソリューション販売の提案により、全社レベルでの充実した情報連携が実現したことを評価しています。（伊東 様）

今後の展開

システム活用で地域発展に貢献する活動を推進

日々変化する原価情報の適正な管理は、建設業の最優先課題のひとつです。豊かな生活空間を創造する企業として、システムを効果的に活用することで、リアルタイムでの原価管理を徹底し、これまで以上の品質確保を図ると共に、地域の自然環境への負荷低減を最優先とした事業活動を進めてまいります。（渡部 様）