個人情報保護の基本方針
当社は、人間尊重を基本として、情報システム関連分野の事業活動において、豊かな価値を創造し、人々の生活・文化に貢献する企業をめざします。 個人情報を保護することは、当然の社会的債務であると認識し、お預かりしたお客様の個人情報、 及び従業者に関する個人情報も厳正に管理します。その為、以下の個人情報保護方針を確実に履行します。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 個人情報の取得にあたり、ご本人に対し取得目的を明らかにし、その利用及び提供する場合には、取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取扱います。すなわち、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます 。
- 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等、個人情報に関する危険に対し、適切な安全対策及び是正、予防措置を講じます。
- 個人情報に関する苦情及び相談等には適切に対応します。
- 個人情報保護マネジメントシステムを制定し、規定、運用等の改善を継続的に行います。
2006年05月01日制定
2016年04月14日改定
株式会社WorkVision
取締役社長 大和田 昭彦
プライバシーマークについて
当社は、日本工業規格JIS Q15001:1999「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に準拠した個人情報保護コンプライアンス・プログラムを整備し、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より個人情報の適切な取扱いを行なっている事業者に付与される「プライバシーマーク」を取得しました。また、新規格であるJIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムへ整備し直し、JIPDECより引続き「プライバシーマーク」を取得しております。
お客様の個人情報の取り扱いについて
当社は、保有個人データ又は第三者提供記録の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、"開示等"という。）のご請求に誠実に対応します。
会社名と個人情報保護管理者について
株式会社WorkVision 経営企画部 部長
1. 個人情報の利用目的について
当社では、お客様の個人情報を以下の利用目的の範囲以内で利用させていただきます。
- 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合において、委託された当該業務を適切におこなうため
- 当社が取扱う機器の据付・保守・修理・運用管理に関するサービス業務を適切に行なうため
- 商品のサポートやサービスに関するご案内やこれらをご提供するため
- 契約の履行のため
- お客様とのお取引に関する連絡、商談および打合せ等を行うため
- 当社が開催また参加する展示会・セミナー等のご案内のため
- アンケート調査のため
- 当社のメールマガジンを送信するため
- お客様からのお問い合わせまたはご依頼等への対応のため
-
その他、お客様にあらかじめ明示し、ご同意いただいた利用目的
尚、お客様から個人情報をご提供いただく際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的をご連絡し、お客様の同意をいただいたうえで利用します。
2. 個人情報の開示、提供について
- (1)当社は、お客様からご提供いただきました個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供致しません
- お客様の同意をいただいている場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意をいただくことが困難な場合
-
業務委託契約に基づいて個人情報を外部の会社に取り扱いを委託する場合
この場合、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに個人情報の取り扱いに関する契約の締結や委託先において個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します - 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継がおこなわれる場合
- (2)当社は上記(1)に関わらず、お客様からの修理、サービスまたは商品に関するお問い合わせなどに対し、当社の関係会社や代理店より対応させていただくことが適切と判断される場合に、お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等を当該関係会社等へ提供することがあります。なお、この場合、お客様は当社に対して当該関係会社等への個人情報の提供停止を請求することができます。
個人情報に関するお問合せについて
お客様ご自身の個人情報についてのお問合せは、お客様が個人情報をご登録された部門へお申し付けください。
個人情報保護方針についてのお問合せや、ご登録部門がご不明な場合には下記の＜お問い合わせ窓口＞までお申し付けください。
共同利用
当社は、お客様の個人情報を、以下のとおり当社グループ各社との間で共同利用いたします。
ただし、番号法に定める特定個人情報については、共同利用はいたしません。
- 共同利用する情報
・属性・連絡手段に関する情報（氏名・住所・性別・生年月日・勤務先・役職・電話番号・電子メールアドレス等）
・取引に関する情報（取引の種類・履歴・金額・残高等）および与信に関する情報 - 共同利用する者の範囲
・当社ホームページのトップページ「芙蓉リースグループ」に掲載している「国内グループ会社」 - 共同利用する者の利用目的
・お客様のニーズに合致する商品・サービスのご提案
・当社グループとしての経営管理・リスク管理 - 個人情報の管理について責任を有する者の名称
株式会社 WorkVision
住所および代表者氏名 会社概要
開示等の請求手続きについて
当社は保有するお客様ご自身の個人情報について、お客様から下記のご請求があったときは個人情報保護法の定めに基づいて対応させていただいております。開示等の請求手続きや当社所定の請求様式（書面）の入手等につきましては、「個人情報の開示等の手続き」をご覧ください。尚、1)開示のご請求、2)利用目的の通知のご請求につきましては、有料とさせていただきます。
- 開示のご請求
- 利用目的の通知のご請求
- 訂正のご請求
- 追加のご請求
- 削除のご請求
- 消去のご請求
- 利用の停止または第三者提供の停止のご請求
安全管理のために行っている措置について
- (1)基本方針の策定
・個人情報保護方針を策定しています。
・関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
・相談窓口を公開しています。 - (2)個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人情報保護基本規程や個人情報保護安全管理対策規程などを策定し、従業者に周知しています。 - (3)組織的安全管理措置
・代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。 - (4)人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修等を実施しています。 - (5)物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退出管理等の制限を行っています。 - (6)技術的安全管理措置
・アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス防止、情報システム利用に伴う情報漏洩の防止を行っています。
当社のウェブサイトについて
当社がご提供する一部のサービス（当社が運営するウェブサイトのサービスを含む）では、お客様から個人情報をご提供いただけない場合はご利用できないものがありますので、あらかじめご了承ください。
お客様から個人情報をご提供いただく場合は、そのウェブサイトにSSL(Secure Sockets Layer) などの通信の暗号化技術を使用し、お客様の個人情報を保護します。なお、SSLなどに対応していないブラウザをご利用の場合は、当該ページにアクセスできない場合がございます。
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当社のウェブサイトからリンクしている他社のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。リンク先の他社ウェブサイトの個人情報保護方針等をご確認ください。
その他の事項
- 当社がご提供する一部のサービスでは、お客様から個人情報をご提供いただけない場合はご利用できないものがありますので、あらかじめご了承ください
- 16歳未満のお客様は、必ず保護者の方の同意の上で、個人情報をご提供していただきますようお願い致します
お問合わせ窓口
お問い合わせの前に、注意事項をお読みください。
株式会社WorkVision 個人情報保護担当
〒140-0002 東京都品川区東品川2-2-4 天王洲ファーストタワー
TEL：03-4233-0900（代） FAX：03-5463-1140