放置自転車管理システム

システムの特長

放置自転車管理システム 放置・撤去自転車管理に柔軟な機能を提供し、活動指標まで管理できます。

事務作業の効率化、迅速化

携帯端末やバーコードタグの入力により迅速な撤去台帳入力が可能。高齢職員の入力負担を軽減します。

返還履歴情報により警察照会作業が少なくなります。また、照会作業は台帳からの依頼書転記がなくなり、データによる照会が可能ですので、市役所や警察内における紙ベースでの事務作業が少なくなります。

防犯登録番号の照会回答書をOCRスキャナーによりデータ変換入力し、キーボードによる入力を軽減し迅速にデータを作成します。また、返還通知ハガキを発送する際に、住所から郵便番号を検索できますので、郵便番号を調べる手間が省けます。

サーバーによるデータの一元管理と台帳の複数項目検索機能により、いつでもどこの端末からでも住民からの照会問合せに迅速に対応する事が可能となります。

豊富な印刷帳票やCSV出力機能により、様々な一覧表や統計・分析資料を作成する事が可能です。また、豊富な出力機能は市政への企画立案資料としても利用が可能です。

保管サイクル・事務サイクルの短縮化とコスト削減

即時通知による早期返還、データの一元管理による台帳転記作業の軽減、バーコード利用による返還/処分の消込作業の短縮は、効率的な保管所運営と事務作業の軽減によりコストの削減につながります。

パッケージソフトによる導入や豊富なマスターメンテナンス機能により導入コストを削減します。

拡張性

携帯電話やパソコンからの撤去公示情報の検索や公開対応。ハガキからメールへの即時通知(住民サービス向上と早期返還)。
防犯登録番号の駐輪場管理との連動(早期返還)
音声応答システムによる休日や夜間の電話案内(住民サービス向上と電話応対事務の軽減)
Web配信やeラーニングによる街づくり意識の啓蒙活動の促進(放置台数の減少)

主な機能と運用の流れ

通常時

通常時

返還申請なし・管理資料

返還申請なし・管理資料

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