就業管理システム

複雑な就業体制やコンプラインアンスにも対応
働き方改革時代の就業

働く環境の転換期に、
企業の実行力が問われる

日本では少子高齢化の影響で労働人口が不足しています。また、過剰な長時間労働、子育てや介護と仕事の両立、テレワークに代表される就業スタイルの変化などが大きくクローズアップされ、企業における就業環境が転換期を迎えています。
このような背景から、経営の基本であり、雇用の大切なファクターである就業管理業務を確実且つ効率よく行う必要が出てきました。就業管理では、従業員の勤怠管理、休暇の取得状況などを的確に、しかもすばやく把握するだけでなく、法令や就業規則の遵守状況の管理も求められます。
就業管理体制に不備のある会社は、社員の労働時間を正確に把握できていないために適切な賃金を支払うことができず、労務トラブルに発展しかねません。さらに、働き過ぎに気付かず、精神的な不調、過労死や過労自殺を招く危険性も高まります。

参考データ)働き方改革への取り組み状況
出典:帝国データバンク
参考データ)一般労働者、パートタイム労働者の月間総実労働時間の推移
出典:厚生労働省「毎月勤労統計調査」

人件費の適正化、コンプライアンス、社員の健康管理をサポートする
就業管理システム

コンプラインアンスを遵守した勤務スケジュールの立案

就業管理システムの基本は出退勤管理です。就業開始と終了時間は、雇用契約に基づいて登録した時刻を初期値として設定し、お客様の事業形態に応じてその都度変更できます。月単位・週単位で所定日数と時間を設定することができ、法令や雇用契約上、問題のあるスケジュールの立て方をチェックしてコンプライアンスに役立ちます。承認モニタでは、日別または人別の一覧画面で効率的な承認作業が可能です。

勤務スケジュール立案画面
勤務スケジュール立案画面
承認モニタ
承認モニタ

社員の労働時間をチェックし、健康リスクを管理

過剰な残業などが原因で、社員の健康に影響が及ぶ事例が多数報告されるようになりました。就業管理システムでは、社員の健康管理を意識した労働基準法第36条のいわゆる「三六(サブロク)協定」チェックや、指定した残業時間を超過すると自動的に上長へ「ヘルスケアメール」が送信される基本機能があります。これにより、適切な労務管理をサポートし、メンタルヘルスケアを支援します。

労務管理オブザーバー画面
労務管理オブザーバー画面
三六協定
三六協定

働き方改革に対応する機能が満載

変形労働時間制の採用、テレワークなどの在宅勤務の社員の雇用、時間単位年休制度の導入、時短勤務対応など、様々な働き方にマッチした機能が搭載されています。また、有給、慶弔、介護・看護、永年勤続など、様々な休暇の残管理を簡単に行うことができます。
人事労務専任スタッフがヒアリング・要件分析を行い、お客様の環境に適したシステム構築を支援します。法令に即したチェック・アドバイスを行う働き方改革アドバイザーの設定を支援する導入サービスオプションも選択可能です。

年次有給休暇への取得義務化画面
年次有給休暇への取得義務化画面

「就業管理システム」の導入は、様々な利点をもたらします

使いやすい機能により総務部門の負担を軽減

就業管理システムでは、直感的で使いやすい機能をたくさん搭載しています。ダブルクリックによるマスタ照会、レイアウト設定可能な表形式編集機能、操作案内をしてくれるナビゲート機能など、マニュアルレスで利用できるため総務部門のストレスを軽減します。また、打刻と申請時刻の乖離や異常値などをチェックし、エラー表示します。さらに、「お知らせ画面」では労務管理オブザーバーからのメッセージが届きます。

就業管理システムトップ画面のお知らせ画面
就業管理システムトップ画面のお知らせ画面

様々な製造業の現場環境に応じた打刻機能

交代勤務がある製造業の大規模工場の就業管理を効率よく行うことができます。生産ラインなど一人一台パソコンがない環境でも、専用のレコーダで勤務状況を把握し、各種申請が可能です。また、同じ製造業で物品持込に厳しい制限がある職場では、指や手のひらの静脈認証で打刻ができます。さらに、業務の繁閑に応じた変形労働時間制による残業時間計算にも対応しています。

左:指静脈認証 右:手のひら静脈認証

携帯・スマートフォンなどでも優れた操作性

外勤の営業マンが多い業態や、小規模多拠点展開の小売業など、その場で打刻を行いたい場合に、携帯電話やスマートフォンを利用した打刻がいつでもどこからでもできます。

TW-Mobile

複雑な勤務形態に対応した多彩な機能

パートやアルバイトの多い職場での変則的な勤務でも、個別の労働契約に応じたスケジュール作成が可能です。店舗での採用登録も簡単にできるので、採用後すぐに業務していただくことが可能です。また、立案した勤務スケジュールをCSV形式で取り込みことができるので、24時間365日稼動する病院などの複雑な勤務形態にも対応し、勤務時間は自動集計され、各種手当の計算へ連動できます。

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