給与計算とは？手順や注意点3つ【よくあるミスや求められるスキルも紹介】

給与は、従業員が生活をするために必要となる重要なお金であり、給与計算ではその重要な給与額を計算します。そのため、給与計算の業務では高い正確性を求められます。また、給与計算は決まった期間のうちに終わらせなければならないので、従業員が多い場合には、短期間で多くの給与計算を行うことになります。しかし、数が多くても間違うことは許されないため、正確性と合わせて早さも求められます。

いくら正確性が高くて早い給与計算ができても、その給与計算の方法が間違っていては意味がありません。給与計算は報酬以外に、健康保険料・厚生年金保険料・雇用保険料などの社会保険料や、所得税・住民税といった税金の計算も行う必要があります。それらの計算を正しく行うためには、法律や専門的な知識が必要不可欠です。

基本給とは、給料の基本となる金額です。この基本給に対して、家族手当や住宅手当て・時間外手当てなどが付くことで、給与額が増えたり、税金などを差し引かれて給与額が減ったりします。また、基本給には2種類あり、勤続年数や年齢などによって決まる「属人給」と、従業員の仕事内容やスキルなどによって決まる「仕事給」があります。基本給は労働契約を結ぶ前に提示され、基本給をアップさせるための条件は給与規定などで確認できます。

手当てとは、基本給とは別に諸費用として支払われる賃金のことです。手当てには、家族手当て・住宅手当て・時間外手当てなどがあります。他にも、扶養手当て・地域手当て・役職手当て・資格手当てなど非常に多くの手当てがあるため、給与計算を行う場合はこれらの手当ての種類を把握しておく必要があります。役職手当や資格手当など、毎月決まった額が支給される手当と基本給を合わせたものが月給となります。月給は、基本給に諸手当をプラスした月の総支給額なので、基本給と意味を混同してしまわないよう注意が必要です。

所得税や住民税などの税金額は、収入から控除額を差し引いた金額によって決定します。控除には、給与所得控除・所得控除・基礎控除などがあります。例として、給与所得控除は、会社勤めをしており自分で確定申告を行わない人のスーツやネクタイ・靴といった業務に必要な物に対する経費を考慮するためのシステムです。この給与所得控除には明確な計算方法があります。他の控除にも、細かな決まりや計算方法が明確にあるため、給与計算の業務を行う人は、これらの専門的な知識を身につけておく必要があります。